Единовременное пособие при рождение ребенка. В какие сроки нужно предоставить документы?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождение ребенка. В какие сроки нужно предоставить документы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.

Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.

Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) едино­временного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).

Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.

Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.

Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

• сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.

В пакет документов на оформление выплаты обязательно входит справка, подтверждающая, что та же сумма уже не выплачена другому родителю. Если по определенным причинам получить документ не удается (к примеру, работодатель или родитель отказываются ее предоставлять), получатель пособия вправе обратиться с письменным запросом с просьбой предоставить нужные сведения.

В отдельных регионах (Москва, МО, С-Петербург и др.) действуют свои программы поддержки материнства. Из региональных бюджетов выплачиваются дополнительные разовые пособия по случаю рождения ребенка. За ними нужно обращаться не к работодателю, а службу СЗН. Там же можно уточнить, полагается ли дополнительная выплата жителям конкретного региона.

Сроки оформления единовременного пособия на ребенка

Единовременные пособия семьям с детьми могут быть оформлены в следующие сроки:

1. Пособие женщинам по беременности и родам назначается с 30-й недели беременности при вынашивании одного плода или с 28-й недели при многоплодной беременности. Оформить и получить декретное пособие следует не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Кстати, на это пособие имеют право также усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев.
2. Пособие беременной жене военнослужащего полагается после 180 дней беременности, то есть с третьего триместра. За назначением пособия супруга военнослужащего должна обратиться в период не позднее 6 месяцев после окончания его службы. Правом получения пособия обладают лишь те женщины, чьи мужья служат по призыву.
3. Пособие женщинам, вставшим на медицинский учет на ранних сроках беременности, обычно оформляется вместе с пособием по беременности и родам, так что и ограничения срока подачи документов для этих выплат одинаковы. Единственным дополнительным документом является справка от врача, подтверждающая раннюю постановку на учет.
4. Пособие при рождении ребенка можно оформлять сразу, как он родился (при наличии свидетельства о рождении или справки из ЗАГСа), причем надо успеть сделать это в течение 6 месяцев со дня его рождения.
5. Пособие при передаче ребенка на воспитание в семью может быть назначено с момента вступления в законную силу решения суда об усыновлении (в случае опеки – после соответствующего решения органа опеки и попечительства). Спустя 6 месяцев после этого момента получение пособия будет невозможно.
6. Материнский капитал. Заявить свои права на получение материнского капитала можно с момента рождения или усыновления второго ребенка. Срок подачи заявления о получении сертификата на материнский капитал не ограничен, но вот родиться второй или последующий ребенок должен до 31.12.2018 г. Впрочем, есть вероятность, что этот срок будет в будущем пересмотрен в сторону увеличения.

Для того, чтобы получить единовременную помощь при рождении малыша, Вам необходимо удостовериться в том, что:

• Вы являетесь гражданином РФ, либо иностранцем или лицом без гражданства постоянно проживающим в России и застрахованным в ФСС (обычно, трудоустренным).
• факт рождения малыша подтвержден свидетельством. Наличие/отсутствие в документе информации об отцовстве на порядок и размер выплат не влияет, матери-одиночки получают помощь в общем порядке.

Кому достанется пособие при рождении ребенка отцу или матери определяют сами родители (если оба безработные или же оба работают). Но в некоторых ситуация выбора нет:

• один родитель трудоустроен, а другой безработный (ИП, студент и пр.) – помощь получает трудоустроненный;
• отец и мать в разводе, то выплата положена тому с кем ребенок проживает.

Куда обратиться за выплатой

Работающим родителям за большей частью пособий нужно обращаться в бухгалтерию по месту своей работы, сюда входят следующие выплаты:

• за раннюю постановку на учет;
• пособие по БиР;
• единовременное при рождении;
• пособие до 1,5 года;
• компенсационная выплата до 3 лет.

В соцзащиту нужно обращаться неработающим родителям, чтобы оформить:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• пособие до 1,5 года;
• путинские выплаты до 1,5 года;
• пособие до 18 лет на ребенка.

В пенсионный фонд нужно обращаться за выплатой пособия ребенку по инвалидности.

• Большая часть пособий доступна всем семьям, независимо от того, трудоустроены родители или нет.
• Отпуск по БиР может длиться разное количество дней в зависимости от течения беременности и родов, соответственно, и выплаты будут разными.
• Губернаторские выплаты в регионах разнятся и могут назначаться определенным группам семей: малоимущим, многодетным и т. д.
• Пособие до 1,5 года могут получить и работающие, и неработающие. Первым оно будет рассчитываться как 40% от среднего заработка за предыдущие 2 года, вторым назначается минимальная сумма, которая в 2022 году равна 7 082,85 р.
• Путинские выплаты до 3 лет могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не больше 2 ПМ.
• Детям-инвалидам положена не только пенсия по инвалидности, но и ежемесячная денежная выплата или заменяющий ее набор социальных услуг.
• Оформить пособия можно не только через соцзащиту, но и через многофункциональный центр.

Кто получает пособие: мама или папа?

Единовременную выплату могут оформить оба родителя. Однако не вместе, а кто-то один. В связи с тем, что может произойти путаница, организация, которая будет начислять выплату, потребует дополнительный документ. Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка другой родитель должен предоставить доказательство того, что ранее выплата на конкретного ребенка не оформлялась в другой организации. Например, если было принято решение получать пособие в Управлении соцзащиты матерью, потребуется справка от отца с места его работы, подтверждающая, что деньги он не получал, и наоборот. Пособие положено на каждого ребенка, следовательно, документ тоже должен быть выдан на всех детей.

Могут ли отказать в выплате и по какой причине? Как правило, это происходит в следующих случаях:

1. Обращение за единовременным пособием состоялось более чем через 6 месяцев.
2. В документах имеется ошибка или же не хватает одного из них.
3. Выплата не полагается, если родился мертвый малыш.

Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом

Большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком. Особых сложностей по оформлению документации и выплатам не возникает ни у кадровой службы, ни у бухгалтерии. Но в статье мы рассмотрим нестандартную ситуацию и дадим рекомендации работодателю.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.Что делать работодателю, когда типичный отпуск по беременности и родам осложнен следующими обстоятельствами:

1. Сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
2. Сотрудница уже год как покинула пределы Российской Федерации, перебравшись в дальнее зарубежье, возвращаться в ближайшие годы не собирается, но выплаты, положенные ей в соответствии с ТК РФ, ее очень интересуют.

Возникают следующие вопросы:

1. Положен ли данной сотруднице декрет? Если «да», то на основании каких документов?
2. Обязана ли организация далее предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3-х лет и сохранить за сотрудницей место ее работы?

Чтобы ответить на эти вопросы, в первую очередь, необходимо выяснить: выехала ли данная сотрудница на постоянное место жительства, либо постоянное место жительства находится на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст.

20 Гражданского кодекса РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Под проживанием на территории РФ понимается наличие постоянного (преимущественного) места жительства на территории РФ.

Как получить выплату на работе или по месту службы

Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.

По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.

Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.

Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.

Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.

Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.

Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.

Сколько времени оформляются необходимые документы?

Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:

• справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
• выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
• если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
• свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
• справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ ПО РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ
ПО РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА

Этап 1. При выписке из роддома

При выписке из роддома матери выдаются на руки следующие документы:

1. Обменная карта ребенка – для детской в поликлиники

2. Обменная карта роженицы – для женской
консультации

3. 3-й талон родового сертификата

4. Справка о рождении (действительна в течение 1 месяца)

Этап 2. Свидетельство о рождении

Родители имеют право регистрировать своего ребенка в любом ЗАГСе города, но обычно регистрация производится по месту
жительства одного из родителей. Для этого потребуются:

1. Справка из роддома (см. этап 2 п. 4)

2. Паспорт матери

4. Свидетельство о браке

4а. Совместное заявление отца и матери или заявление отца ребенка – если
родители не состоят в браке. Если
заявления отсутствуют, имя и отчество отца ребенка записываются со слов
матери. В графе «отец» по желанию матери может стоять прочерк

4б. Решение суда об установлении отцовства согласно ст. 51 Семейного
кодекса РФ).(В спорных вопросах).Например, если с момента расторжения
брака не прошло 300
дней, то рождённый ребёнок автоматически записывается на бывшего
мужа, независимо от того,

кто является его биологическим отцом.Данная запись опротестовывается только в судебном порядке по месту жительства.

В ЗАГСе вместе со свидетельством о рождении вам должны выдать:

5а.
Справку о назначении единовременного пособия при рождении ребенка – действительна 6 месяцев.

Этап 3. Регистрация по месту жительства

Ребенок может быть прописан только вместе с кем-то из родителей. Прописывая ребенка к себе, не требуется согласия у остальных
зарегистрированных на данной площади.

Если родители прописаны в одном месте или в одном микрорайоне (т.е. относятся к одному ЖЭКу):

2. Паспорт матери

3. Свидетельство о браке

4. Свидетельство о рождении

Если родители прописаны в
разных местах:

Прописка к матери

1. Паспорт матери

3. Свидетельство о браке

4. Свидетельство о рождении

5. Копия свидетельства о рождении

6. Справка с места жительства отца (из ЖЭКа), что ребенок по данному адресу не
зарегистрирован.

Кто несет ответственность за финансовое обеспечение при рождении детей?

С целью социальной защиты граждан, начиная с первого дня их рождения, государством была создана финансово-социальная структура, объединяющая несколько категорий субъектов. Одни из них обеспечивают приток капитала, другие несут ответственность за его сбережение и распределение. А третья категория формируется из лиц, непосредственно заинтересованных в получении этих средств.

Обеспечивает денежные поступления государство путем законодательного регулирования финансовых отношений между всеми субъектами.

Все деньги аккумулируются в специально созданном Фонде социального страхования. Сюда же стекаются и средства, перечисленные работодателями в виде страховых взносов за каждого из сотрудников.

В то же время распределением средств при рождении детей занимается тоже ФСС. Однако все критерии исчисления суммы пособий, сроков их выплаты, а также правовые факторы и определение места, где получить единовременное пособие при рождении ребенка, регламентируется не самим фондом, а на уровне государства.

Следовательно, можно сделать заключение, что в вопросе, кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка, ФСС является ключевым звеном.

Как оказывается единовременная помощь?

Будущие родители еще на этапе беременности могут подготовиться к тому, чтобы появление новорожденного не стало финансовым тупиком для семьи (ознакомьтесь кому положено единовременное пособие при рождении ребенка?). В этом окажет содействие фонд социального страхования.

Именно с этой структурой придется сотрудничать и именно там родителям объяснят, как начисляется единовременное пособие при рождении ребенка. Между тем, для самих родителей не было бы лишним теоретически подготовиться и самостоятельно.

Основные значимые вопросы, которые должны быть в их осведомленности при подготовке к получению финансовой помощи, такие:

• Кто курирует процесс оформления и выплату пособий?
• Когда выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка?
• Какие документы потребуются при оформлении заявления?
• Какие суммы выплачиваются с учетом обстоятельств и статуса будущих родителей?
• Сроки оформления и подачи подготовленной документации.

Обо всем этом должны уведомить при личном посещении в ФСС, — структуре, являющейся одновременно и источником выплат и контрольным органом в отношении исчисления суммы выплаты. С полной информацией о том, кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете ознакомиться по этой ссылке.

Это и есть ответом на первый вопрос о том, в чьей компетенции вся процедура начисления и выплаты денежных средств на расходы по рождению детей.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей.

Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

С 1 февраля 2019 года размер данного пособия был проиндексирован на 4.3% и составляет сейчас сумму 17479 руб. 73 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.

Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.

Также их называют губернаторскими. Такая помощь выплачивается за счет регионального бюджета. Самыми популярными, конечно, являются выплаты по Москве и Санкт-Петербургу. В столице существуют так называемые «лужковские» выплаты. Назначаются они при рождении ребенка родителям, но только в том случае, если они имеют постоянное место регистрации в Москве. Кроме этого, и отцу, и матери на момент появления малыша не должно быть больше тридцати лет. Сумма «лужковских» выплат исчисляется в размерах прожиточного минимума, установленного в Москве. Так, например, если в семье малыш первый, то родителям выплачивается сумма в размере 5 прожиточных минимумов, за второго ребенка – семь, за третьего и последующих рожденных детей размер социальной выплаты составит 10 (!) прожиточных минимумов.

Похожие записи:

• Кто должен оплачивать прохождение медосмотра?
• Документы для получения ОСАГО в 2023 году
• Исковое заявление к наследственному имуществу при отсутствии иного ответчика, возможно ли такое?