Окончание срочного трудового договора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Окончание срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:
- работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
- отсутствует письменное согласие работника на перевод;
- работа противопоказана по состоянию здоровья.
Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.
Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:
- от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
- представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Расторжение срочного трудового договора до истечения срока действия
То, что стороны заключили трудовой договор с указанием срока, не означает, что его нельзя расторгнуть раньше. Для расторжения срочного договора существуют те же самые основания расторжения, что и для бессрочного:
- соглашение сторон — статья 78 ТК РФ;
- инициатива работника — ст. 80 ТК РФ;
- инициатива работодателя ст. 81 ТК РФ.
Кроме того, срочный договор может быть расторгнут по результатам испытания (статья 70 ГК РФ). Установить испытательный срок при заключении срочного трудового договора можно не всегда Возможность эта зависит от того, на какой именно срок и на какие работы заключается договор:
- на временные работы, а также в случае любого другого привлечения работника на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается вообще;
- на сезонные работы, и при сроке договора от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель;
- если договор заключен на срок свыше шести месяцев, то испытательный срок не должен превышать трех месяцев или шести месяцев для отдельных категорий работников (руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей).
Кроме того, независимо от срока трудового договора (срочный или бессрочный) испытательный срок не устанавливается для беременных, женщин с детьми до полутора лет и работникам, не достигших восемнадцати лет.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
- его название;
- номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
- дату (текущую);
- место (населенный пункт) составления.
Затем в основной блок вписывается:
- собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
- наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
- ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
- номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
- дата, с которой он прекращает свое действие;
- последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
В конце документ подписывается представителем работодателя.
На какие нюансы обратить внимание
В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:
-
данные о работнике и работодателе,
-
обязанности сторон,
-
срок действия договора и дата начала работы,
-
основания заключения договора,
-
оплата труда,
-
социальное страхование,
-
режим труда и отдыха,
-
гарантии для работника.
С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:
- с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
- в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
- в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
- с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.
При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.
Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.
Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?
Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:
- При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
- Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
- Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.
Допустимо ли прекращение срочного договора по инициативе работника?
К срочным видам трудовых отношений относятся оформленные на срок от двух месяцев, в соответствии со статьёй 289 ТК РФ.
ТК РФ, Статья 289. Заключение трудового договора на срок до двух месяцев
При приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается.
Здесь допускается указывать точный срок увольнения, а может указываться лишь прецедент замещения, например, «на период декретного отпуска».
Общий регламент ухода с должности по желанию работника опирается на нормы источников законодательства, изложенных:
Данные законодательные акты не содержат ограничений и иных запретов на прекращение трудовой деятельности временно трудоустроенных лиц. Согласно регламенту законодательства, данная категория работников вправе проявлять инициативу, прекращая работу в требующиеся им сроки.
Это важно знать: Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
В таких ситуациях работодатель не вправе устанавливать запретительные меры и препятствовать проведению процедуры увольнения.
Увольнение по срочному трудовому договору
Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.
Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.
Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).
Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.
Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.
Основания прекращения действия срочного трудового договора
В нижеследующей таблице описаны общие допустимые основания для расторжения трудовых договоров.
Таблица 1. Общие основания расторжения трудового договора
| По инициативе работника | По инициативе работодателя | По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) | Иные основания (ст. 77) |
|---|---|---|---|
| Добровольный отказ продолжать работу | Сотрудник не прошёл испытательный срок | Призыв в армию или исполнение других государственных обязанностей, при этом по судебному решению человека, отслужившего в армии, снова принимают на прежнее место работы | Сотрудник уходит работать на выборной должности или устраивается к другому работодателю |
| Увольнение по медицинским показаниям или выходом на пенсию | Изменились существенные условия, прописанные в трудовом договоре, место работы в том или ином подразделении компании, должность сотрудника, условия страховки, заработной платы сотрудников | Неподтверждение избрания на выборную должность | Отказ от работы при новом владельце имущества организации, изменилась ее подведомственность или тип (ст. 75) |
| Отказ сотрудника от предложенных условий труда при корректировке существенных условий договора (часть 4 ст. 74) | В связи с окончанием срока контракта (п.2. ст. 77 ТК РФ) | Увольнение сотрудника в связи с решением суда, что обусловлено отбыванием наказания, дисквалификация или иное административное наказание, делающее невозможным исполнение работником обязанностей по трудовому договору | Нарушение правил заключения договора (ст. 84) |
| Несогласие сотрудника на перевод на иную должность по состоянию здоровья (ст. 73) или в другую местность (ст. 72.1) | Ликвидация организации или прекращения деятельности ИП, сокращения численности или штата работников организации, ИП | Наличие медицинского документа, что свидетельствует о нетрудоспособность человека | Отказ работника от перевода на другую работу, необходимой в соответствии с состоянием его здоровья |
| Смена собственника имущества организации (это касается руководителя компании, его заместителей и главбуха) | Смерть сотрудника или признание судом человека, пропавшим без вести | Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса) | |
| Многократное неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания или грубое. Совершённое однажды, нарушение работником или руководством организации своих трудовых обязанностей | Непредвиденные ситуации (катастрофы, бедствия, аварии и т.д.) | по соглашению сторон (ст.78) | |
| Совершение виновных поступков работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, если совершенные поступки являются основанием для утраты доверия со стороны работодателя к данному сотруднику | Ограничения, установленные федеральными нормативно-правовыми актами, которые исключают возможность исполнения обязанностей по трудовому договору | ||
| Совершение сотрудником, который осуществляет воспитательные функции проступка, несовместимого общепринятыми нормами морали и с продолжением работы | Прекращение допуска к гостайне, если для полноценного осуществления трудовых обязанностей необходим такой допуск | ||
| Принятие немотивированного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, при этом решение нанесло так или иначе ущерб имуществу компании | Отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | ||
| Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора | истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права на управление чем-либо, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
Комментарий к ст. 79 Трудового Кодекса РФ
Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.
§ 1. Срочный трудовой договор, т.е. заключенный на определенный срок не более пяти лет, прекращается по основанию п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК — по истечении обусловленного им срока. Исключение составляют случаи, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений и они фактически продолжаются, а срочный договор трансформируется в договор с неопределенным сроком либо по соглашению сторон устанавливается новый срок его действия.
§ 2. Для прекращения срочного трудового договора работодатель должен предупредить работника об истечении его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если ни одна из сторон не сделала такого предупреждения за три дня до истечения срока договора, а фактические отношения продолжаются после истечения срока, договор, как указывалось в § 1, становится договором с неопределенным сроком. И тогда лишь с согласия работника работодатель может использовать основание, указанное в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.
Изменяем срок договора
Итак, ТК РФ предусмотрена возможность изменять условия трудового договора. Такие изменения могут быть внесены в силу ст. 72 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником либо работодателем в одностороннем порядке с соблюдением процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ. При этом изменяться может любое из условий, установленных трудовым договором. Говоря о срочном трудовом договоре, остановимся на одном из его главных условий — сроке действия. Можно ли изменить срок действия договора? Можно, но не всегда.
Прежде всего отметим, что ст. 261 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя продлить срок действия срочного трудового договора с беременной работницей, если она обратится к нему с письменным заявлением и справкой, подтверждающей ее беременность. В этом случае договор продлевается до окончания беременности, которую сотрудница должна подтверждать справкой каждые три месяца. Если же беременность закончилась (прервалась), работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать об этом.
Исключением в данном случае является ситуация, когда договор с беременной работницей был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае беременная работница увольняется. Но прежде, чем расторгнуть с ней договор, ей необходимо предложить другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. Такой перевод осуществляется только с письменного согласия работницы.
Статьей 332 ТК РФ предусмотрено право продлевать действие срочного трудового договора с научно-педагогическим работником, если он был избран по конкурсу на замещение ранее занимаемой им должности по срочному трудовому договору. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок, но не более пяти лет, или неопределенный срок.
Кроме того, по представлению ученого совета государственного или муниципального высшего учебного заведения может продлеваться срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала (института) до достижения ими возраста 70 лет. Правда, не указывается, каким образом это можно сделать (путем заключения соглашения или нового срочного трудового договора). Скорее всего, не возбраняется ни один из способов.
Еще одной категорией работников, с которыми Трудовым кодексом допускается продление срочных трудовых договоров, являются спортсмены. Когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, допускается по согласованию между работодателями временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок, не превышающий одного года. На этот период со спортсменом заключается срочный трудовой договор. Если по истечении срока временного перевода спортсмен продолжает работать у работодателя по месту временной работы и стороны не возражают, договор может продлеваться на срок, определяемый соглашением сторон, а при отсутствии такого соглашения — на неопределенный срок (ст. 348.4 ТК РФ).
Прекращаем срочный трудовой договор
В силу ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. При этом у работодателя возникает обязанность предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, уведомлять работника не нужно, а трудовой договор в этом случае прекращается с выходом этого лица на работу. Возможна ситуация, когда основной работник выходит на работу без предупреждения (а такая обязанность Трудовым кодексом для него не установлена). Получается, что оба работника находятся на одном рабочем месте, соответственно, встает вопрос об оплате отработанного ими времени. Чтобы избежать таких ситуаций, можно порекомендовать закрепить обязанность работника об уведомлении работодателя (письменно, по телефону или другим способом) за несколько дней до выхода на работу. Особенно это касается работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Обратите внимание! Если в договоре с работником, принятым на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, не указано основание его заключения, а отмечен только срок его действия, расторгнуть трудовой договор с таким работником можно только по соглашению сторон.
Условия применения срочного трудового договора
Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.
Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.
Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.
Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.
Документальное оформление
Процедура прекращения трудового договора, заключенного на определенный период, предусматривает документальное закрепление последовательности действий:
- За три дня до окончания срока соглашения работнику вручается письменное предупреждение о грядущем увольнении. С кем-либо согласовывать его не требуется.
- В последний рабочий день издается приказ по компании об увольнении и осуществлении полного расчета. Приказ можно составить и раньше, но дата увольнения должна четко соответствовать последнему дню работы.
- В трудовой книжке производится запись, что трудовые отношения прекращены в связи с окончанием срока трудового договора и вписывается номер приказа об увольнении.
- Работник получает полный расчет за отработанное время и за все неиспользованные дни отпусков.
Сопутствующие документы при заключении срочного трудового договора
От работника при приеме в рамках срочного трудового договора можно потребовать предъявить такие документы:
- заявление о приеме на работу;
- паспорт;
- трудовую книжку (кроме совместителей), если работник принял решение вести ее в бумажном виде;
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных);
- диплом (при необходимости);
- справки об отсутствии судимости и из наркодиспансера (для определенных видов работ).
Работодатель должен выполнить три условия — принять от работника заявление; издать приказ о новом сотруднике; сделать запись в трудовой и оформить личную карточку.
Продление срочного трудового договора
Есть два способа продлить рабочие отношения после окончания трудового договора.
Вариант 1 — самый надежный. Сообщить работнику об увольнении под роспись, уволить его, а затем снова принять на работу по срочному трудовому договору. В документе надо снова записать причину ограничений по времени.
Вариант 2 — спорный, но с меньшим количеством дополнительных бумажек. Надо заключить дополнительное соглашение с работником принять его на конкретное время из-за увеличения срока работы. Но в допсоглашении надо обязательно прописать, почему срок увеличился. Второе условие — по времени договор суммарно должен быть не более 5 лет.