Где взять трудовую книжку при устройстве на работу?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять трудовую книжку при устройстве на работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.
Дубликат трудовой книжки
Если трудовая книжка потеряна или испорчена, нужно оформить ее дубликат.
Работник обращается за дубликатом трудовой книжки к работодателю по последнему месту работы. Если порча или утеря документа произошла по вине самого гражданина, нужно написать официальное заявление. В дополнение приложить документы, которые подтвердят: где и кем был ранее трудоустроен гражданин. Срок рассмотрения пакета документов – 15 дней.
Когда сотрудник получит от работодателя новый документ о своем трудовом пути, на титульнике сверху будет сделана подпись: «Дубликат». Информация с мест работы, где ранее был трудоустроен гражданин, будет вписана согласно сведениям, подтвержденным бумагами.
В тех случаях, когда работодатель с малой долей ответственности относится к сохранности документов, в том числе и трудовых книжек, и по его вине происходит их утеря либо порча, восстанавливать данные – сугубо его обязанность.
С принятыми в октябре 2006 г. поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре! Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики. Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.
Пользователь удален:
Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Если, как Вы пишете у Вас есть трудовая книжка в другом месте, то это есть Ваше основное место. А, нанимаясь к другому Работодателю, Вы будете работать у него по совместительству.
Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Трудовая книжка в этом случае не предъявляется.
Если по каким то причинам, Вы не хотите забирать трудовую книжку с прежнего места работы после увольнения, то новый Работодатель должен оформить Вам новую трудовую книжку в соответствии с требованиями Статьи 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …
…В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Раньше приём на работу без трудовой книжки, если только он не впервые поступает на работу, был просто ЗАПРЕЩЁН.
Но подумайте о том, что когда Вы будете оформлять пенсию по двум трудовым книжкам, работники пенсионного фонда с практически 100% гарантией, потребует от Вас подтвердить записи в обеих трудовых книжках архивными справками с места работы.
Мудрый:
Не узнает никак!!!
Tamagotchi Tamagotchi:
Конечно. Это же не просто бумажка. А официальный документ. Если компания крупная — по любому узнают. В мелкой особо вникать не будут.
Avrora Ro:
когда заводят вторую трудовую, то на первой странице пишут слово «Дубликат», если книжка без этого слова, то работодатель никогда не узнает
Антон:
скорее всего да, так как (наверное) в первую поставят печать о второй книге.
Василий Буслаев:
У любого работодателя при приеме возникает вопрос : Где работали раньше и если тебе за дыцать а нигде не работала — эодозрительно с одной стороны. С другой стороны трудовая книжка заводится по первому месту работы, т.е. ты приходишь на работу БЕЗ ЧИСТОГО БЛАНКА трудовой книжки и говоришь, что мол не работала и на «новом» втором, третьем месте тебе заводят «новую» трудовую жку. П.С. Окуратней с налоговиками если кто-то стуканет они тебя прижмут.
игорь чуйков:
ненужный риск, тем более если вдруг работодатель об этом узнает, плюс пенсионный.
cherry-x:
Купить-то можно, толькофоициальные бланки продаются не на каждом шагу, а только в специализированных компаниях (pragmatik express и т.д.). Бланки трудовых имеют номер, который должен указывать на дату их изготовления. Если эти даты будут сильно отличаться, то в дальнейшем при проверке (где-нибудь в пенсионном фонде), могут случиться проблемы.
Ну и то, что вам написали почти все, надо быть очень осторожной.
Анна Мельникова:
Неплохие версии. На самом деле работодатель не только не узнает, но и не будет париться по этому поводу. Никаким образом работодатель не мог бы узнать такую информацию, даже если бы захотел. Но будьте уверены — не захочет. Новая трудовая, старая — ему плевать. Просто оформит Вас по этой трудовой и все. Для него (работодателя) не важно, есть ли у ВАс вообще трудовая книжка. Если нет, то он на ВАс ее и заведет. Новую.
И еще относительно ответа cherry-x. В настоящее время работник не приобретает трудовую книжку самостоятельно. Трудовые книжки приобретает работодатель у фирм, имеющих разрешение на распространение таких книжек. И никак по другому. Насчет номеров — это верно.
Другое дело, куда Вы старую дели. Вам не жалко трудового стажа (если он у ВАс есть)? Ведь если Вы просто потеряли старую книжку, то стаж можно восстановить.
Сергей Константинов:
Да,в нологовой и пенсионном фонде пробиваеться эта тема,Лучше заменить
Наталья:
«Анна Мельникова Гуру (3726)» абсолютно права
а насчёт того что в пенсионном пробивают так это вообще ерунда а уж в налоговой тем более
для каких целей второй работодатель просит трудовую? может его интересует Ваш опыт или стаж или ещё не было ли у Вас взысканий и т.д. и т.п.
если же требуется устроится на постоянной основе к ним так в первой организации переоформитесь по-совместительству
в общем вариантов много много а у Вас вопрос уж очень краткий.
а трудовую имейте одну и только одну. мало ли кредиты будете оформлять или потом работу менять ,,,т.д. и т.п.
Требуется ли для иностранцев?
В деятельности кадровой службы при оформлении иностранных граждан часто появляются трудности. Обычно они связаны с оформлением документов. Ими представляются книжки, заполненные по правилам делопроизводства. Особых отличий в заполнении нет.
Но в данном случае работодатель задумывается о правомерности использования документов, применяемых в других странах, необходимости оформления российских книжек. Такой документ для иностранных граждан, устраивающихся на работу в России, обязателен.
На предприятиях некоторых стран заведение книжек не утверждено или они имеют другу форму, не как в нашей стране. Нормами трудового права не установлен вопрос о заведении документа иностранцами, но некоторые работодатели все же заводят его.
Сейчас действует лишь 1 акт – письмо Роструда № 908-6-1. В нем указаны разъяснения, относящиеся к данному вопросу. Выявлено, что работодателю надо завести книжку, созданную по российскому образцу, если трудоустраивающийся сотрудник не предоставил ее. Причем важно проработать больше 5 рабочих дней, как указано в ст. 66 ТК РФ.
Личные сведения заполняются не только по паспорту, но и по водительскому удостоверению, загранпаспорту, военному билету. Сотрудник должен расписаться в трудовой книжке на титульном листе, подтверждая записанные данные. Ставит подпись еще уполномоченное лицо. После этого ставится гербовая печать.
Как завести новую трудовую книжку для нового работника
Вы приходите на свою первую работу и не знаете, с чего начать? Идите в отдел кадров или службу персонала. С вами должны заключить договор и завести трудовую книжку. Чистые бланки должны закупаться централизованно бухгалтерией предприятия и там же храниться, но иногда работодатель может обязать вас приобрести бланк. Купить его можно в киосках роспечати и в специализированных магазинах.
Заведение новой трудовой состоит из следующих этапов.
- Занесение сведений о работнике на первый лист.
- Заполнение раздела о приеме на работу.
- Внесение сведений в соответствующие журналы или карточки учета.
Сведения о работнике берут из его анкеты и копий документов. В учетную карточку заносятся:
- фамилия имя и отчество в соответствии с паспортными данными;
- дата рождения;
- образование;
- профессия.
Все записи заносят строго от руки, шариковой ручкой с синей пастой. Они должны быть аккуратными и легко читаться. Печать проставляется в отведенном для нее месте. Работник, заполнивший документ, должен разборчиво указать свою фамилию.
Закончилась трудовая книжка что делать
Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России. В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии.
Внимание
И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько. Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости. Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия.
Закончилась трудовая книжка что делать
Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России. В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии.
Внимание
И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько. Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости. Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия.
Как не допустить ошибок
Главное, что следует понять и запомнить работнику и работодателю в равной степени: трудовая книжка является своего рода зеркалом всего профессионально наработанного стажа, и подсчет его осуществляется на основании указанных дат.
Иногда работодатели сталкиваются с тем, что соискатель не может предоставить трудовую. Руководитель в этом случае не знает, что ему делать дальше. На вопрос: заводим ли новую трудовую книжку на нового сотрудника, можно ответить двояко:
- Если у соискателя трудовая утеряна, а справок с предыдущих мест работы он предоставить не может, то заводят новую трудовую, как будто он устраивается в первый раз.
- Если соискатель может предоставить документы о предыдущих местах работы, то дубликат утерянной трудовой ему должны выдать на самом последнем месте, и ваша организация не имеет к этому отношения.
Если сотрудник впервые принят на работу, оформление трудовой книжки также необходимо. К тому же если прием был осуществлен на основании совместительства, руководитель имеет право внести соответствующую информацию, но только при наличии справки из основного места работы.
Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую
При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш Как получить трудовую книжку впервые? Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением. Образец заявления скачать В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее). Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.
Можно ли завести вторую трудовую книжку
Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она выдается гражданину по первому месту работы, затем на протяжении всей трудовой деятельности заполняется работодателями. Исключением является оформление гражданско-правового договора между работником и работодателем, по которому не предусматривается производить запись в трудовой книжке. Можно ли завести вторую трудовую книжку? Это интересует сегодня многих в связи с возможностью совмещения трудовой деятельности в нескольких организациях. Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:
- потеря трудовой книжки;
- желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
- переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.
Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе. Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.
В соответствии со ст.84.1 ТК РФ, оформление прекращения трудового договора требует выполнения определенных условий работодателем по части возвращения документов. В последний день работы работник должен получить полный расчет по всем выплатам в связи с увольнением и вернуть на руки трудовую книжку с записью с последнего места работы. Если имеет место отказ или неявка работника в Отдел кадров, то специалист обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Закон предусматривает отправку документа по почте по заявлению работника, с его согласия.
Основные изменения в бланке
- На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
- Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
- На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
- Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.
При переходе на электронную трудовую
В случае если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую, в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.
В графу 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись — заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а также дата и номер его регистрации.
Бумажная трудовая вручается работнику в течение трёх рабочих дней после подачи им заявления о переходе на электронный вариант трудовой книжки. Если работник увольняется и подаёт заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка должна быть выдана ему не позднее даты, следующей за последним днём работы.
Может ли быть две трудовые книжки?
В этом случае, если сотрудник теряет трудовую книжку, его нынешний начальник имеет право завести новую. Если найден старый, новый удалить нельзя. Работник может иметь одновременно два трудовых дела, поскольку они уже существуют в архиве и оба имеют юридическую силу.
Закон не предусматривает никаких ограничений против этого, и вся информация о страховых и пенсионных взносах содержится в самой базе данных.
Однако в этом есть и свои недостатки.
- Могут возникнуть трудности с выплатой пенсий, поскольку Фонд считает достоверным только один из документов, а второй зарегистрированный стаж не принимается Фондом во внимание.
- Если вы получаете пособие или выплату (пособие на ребенка, отпускное пособие) одновременно по двум книгам, на вас может быть наложен штраф, а все выплаты возвращены.
- Это может привести к трудностям при поиске работы, так как одновременное предъявление двух трудовых книжек может показаться работодателям подозрительным и привести к тому, что они как минимум откажут вам в приеме на работу.
Им выгоднее вести трудовую книжку, и если вы потеряете трудовую книжку, вы можете обойти все предыдущие места работы, хотя вы можете начать заново на новом рабочем месте или восстановить старую трудовую книжку.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Все эти документы должны соблюдаться каждой организацией, включая отдельные предприятия. Приказ регулирует все правила дополнения и удержания, и за его соблюдение отвечают как руководители, так и сотрудники.
Правила заполнения книги:.
- Для обозначения дат используются только арабские цифры.
- Ручки с чернилами, закрепленными от ультрафиолета до ультрафиолета — допускаются черные или синие цвета — но только ручки со сферическими головками или ручки с перьями (гелевые ручки использовать нельзя)
- Все сокращения запрещены, независимо от длины имени.
- Вся информация о сотрудниках (переводы, увольнения, премии и т.д.) должна быть написана в соответствии с нормами российского трудового законодательства
- Должен использоваться только официальный язык государства
- Вся информация должна быть написана в соответствии с приказом
- В случае трудоустройства регистрация должна быть произведена в течение семи дней; в случае увольнения последний рабочий день не предусмотрен, если не предприняты дополнительные действия.
- Файлы должны быть строго пронумерованы.
- Работодатели обязаны выдавать сотрудникам документы, а сотрудники должны заверять их своими подписями.
Журналы сотрудников должны храниться в таком месте, где неавторизованные лица не смогут получить к ним доступ. В сейфе или запертом шкафу.
Несоблюдение организацией надлежащего порядка ведения трудовых досье может привести к штрафам.
Если документы признаны недействительными, компания должна сохранять их в течение определенного периода времени.
- Книга рекордов задач — 75 лет
- Наблюдение за его передвижениями (бухгалтерская книга) — 75 лет.
- Книги поступлений/выходов — 5 лет.
Все документы являются частью папки, пронумерованы и могут быть выданы только за подписью получателя.
Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки
Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п.
3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).
Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п.
44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.
Трудовая книжка: как получить впервые
До окончания 2020 года работники могут выбрать: хотят ли они, чтобы работодатель продолжал ведение их обычной «бумажной» трудовой книжки, или отказаться от ее ведения в пользу электронных «Сведений о трудовой деятельности» в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. В обязанность работодателя входит письменное уведомление своих сотрудников о такой возможности в срок до 31.10.2020 г. включительно.
Начиная с 1 января 2021 года, работодатели должны прекратить оформление бумажных трудовых книжек тем, кто трудоустраивается впервые в жизни – по ним будут формироваться только «Сведения о трудовой деятельности» без получения на то согласия самого работника (п. 8 ст. 2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019).
Но в 2020 году на таких сотрудников все еще заводят обычные трудовые на бумажном бланке, и отказать в этом работодатель не вправе.
Сотрудника, нигде не работавшего ранее, наравне с остальными работниками уведомляют о праве на выбор формы (бумажной или электронной) трудовой книжки, причем делать это необходимо и в случае, если его трудоустройство происходит после 31.10.2020г. Принятый работник до 31.12.2020 г. должен написать заявление о своем выборе – желает ли он оставить бумажный документ или выбирает электронный формат.
Бумажная трудовая книжка впервые
Порядок оформления трудовых книжек на бумажном бланке регулируется статьями 65, 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения ТК, утв. Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.
Вести бумажную ТК работодатель обязан на всех сотрудников, проработавших у него более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Завести трудовую книжку ранее не работавшему сотруднику необходимо в течение недели с даты его поступления на работу (п.
8 Правил). Эти правила действуют и при трудоустройстве в 2020 году.
Работник должен написать на имя руководителя заявление с просьбой оформить ему ТК, в связи с тем, что это его первое место работы (подробнее о составлении заявления на трудовую книжку впервые трудоустраивающимся мы рассказывали в нашей статье). Работодатель приобретает бланки ТК самостоятельно, при этом расходы на приобретение бланка могут удерживаться с работника (по его заявлению).
В титульный лист книжки вносятся все необходимые сведения о работнике, а на следующей странице делается запись о приеме на работу (в соответствии с «Инструкцией по заполнению ТК», утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003).
Не позднее следующего дня (рабочего) после даты издания приказа о приеме на работу, на работника в ПФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» по форме СЗВ-ТД.
ТК на бумаге будет вестись до тех пор, пока сотрудник не решит отказаться от нее и перейти на электронный вариант документа, написав об этом заявление работодателю до конца 2020 года. Если заявление будет содержать решение о дальнейшем ведении бумажного документа, или не будет написано вовсе, работодатель будет обязан продолжать вносить сведения в бумажный бланк. Электронные «Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД должны подаваться работодателем в ПФР независимо от формы ведения трудовой книжки.