Пошаговая инструкция: как открыть ИП самостоятельно в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция: как открыть ИП самостоятельно в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.

К осуществлению коммерческой деятельности ИП может приступить после регистрации в ИФНС, а также после прохождения следующих этапов:

• выбор системы налогообложения;
• регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
• получение кодов статистики;
• изготовление печати (необязательно);
• получение лицензии (зависит от вида деятельности);
• открытие расчетного счета (если необходимо);
• приобретение кассового аппарата и его регистрация (если деятельность обязывает его наличие)

Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:

1. При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
2. При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
3. При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
4. При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
5. При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО

Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.

Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.

1. Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
   Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину.
2. Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
   Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
   Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины.
3. Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
   ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки.
4. Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
5. Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.

Предприниматель не обязан иметь фирменную печать, но может применять ее по желанию. Это скорее дань традициям делового документооборота. В печати должны быть достоверные реквизиты ИП, требований к дизайну и форме нет. Почему бы не сделать печать в форме пельменя, да?

Но есть более функциональная вещь — электронная подпись. Она позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами и контролирующими органами.

Выдается она в аккредитованных удостоверяющих центрах. Евгений отправляет туда заявку, предоставляет документы — и вот он счастливый обладатель ЭП. Она может быстро пропускать на все важные сайты вроде ФНС, ПФР, госуслуг и других.

Предприниматель может привлекать других физлиц для работы по трудовым или гражданско-правовым договорам. ГПД заключают при разовых работах. Нельзя принять на работу человека даже на пару месяцев без оформления договора. В законе нет послаблений для ИП-работодателя, у него такие же обязательства перед работниками, как и у юрлица.

По ТК трудоустройство оформляется так:

• работодатель и сотрудник оформляют и подписывают договор;

• работодатель издает приказ о приеме сотрудника на работу;

• работодатель платит сотруднику зарплату дважды в месяц в одни и те же дни;

• работодатель удерживает НДФЛ с зарплаты сотруднику;

• работодатель платит взносы за работника в ФСС и ПФР.

Какие ошибки и сложности при регистрации ИП могут возникнуть

Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП в 2023 году.

Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.

Не принять его могут по нескольким причинам:

• из-за ошибок или опечаток в словах и сокращениях;

• указания не тех цифр;

• пропуска обязательных для заполнения полей;

• отсутствия сведений об ИНН, хотя он есть;

• неправильном форматировании текста.

Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение семи рабочих дней с момента изменения сведений.

Для внесения изменений понадобятся:

• заполненное заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
• копии документов, на основании которых будут внесены изменения (при личном обращении в налоговую инспекцию вместе с копиями представьте оригиналы документов, при обращении через центры госуслуг «Мои документы» или по почте — предварительно заверьте копии у нотариуса).

Документы можно подать:

• лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
• лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности во флагманских центрах госуслуг «Мои документы» и во Дворце госуслуг;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
• через нотариуса в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (услуги нотариуса платные);
• онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по электронной почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления. Если заявление вы подавали через центр госуслуг «Мои документы», готовые документы можете получить в том центре, в который вы обращались.

Что выдают взамен свидетельства в 2023 году

В 2023 году при регистрации ИП выдают несколько различных документов взамен бумажного свидетельства. Информация о государственной регистрации сохраняется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) в виде записей. Для получения свидетельства о регистрации ИП в 2023 году необходимо предоставить определенные документы и заполнить заявление.

Как правило, при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей взамен свидетельства выдают выписку из ЕГРИП. В этой выписке содержится информация о регистрации ИП, включая наименование, ОГРНИП, адрес, виды деятельности и другие данные, необходимые для осуществления предпринимательской деятельности.

В 2023 году вместо бумажного свидетельства предоставляются электронные документы, которые можно получить на официальном сайте ФНС. Электронная выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ имеет юридическую силу и может быть использована для подтверждения регистрации ИП.

Если необходимы бумажные документы, их можно взять в налоговой инспекции или получить по почте. Стоит отметить, что в 2023 году все больше предпринимателей предпочитают получать электронные документы, так как они удобны в использовании и не требуют дополнительных затрат на доставку.

Таким образом, в 2023 году взамен бумажного свидетельства о государственной регистрации ИП предоставляются электронные документы, такие как выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Они имеют юридическую силу и могут быть получены на официальном сайте ФНС. Бумажные документы можно взять в налоговой инспекции или получить по почте, но все больше предпринимателей предпочитают электронный формат.

Штрафы, предусмотренные законом за не постановку на учет в Роспотребнадзор

Если во время не уведомить надзорные органы о начале деятельности организации, то при внеплановой проверке могут быть начислены штрафы.

1. За непредоставление сведений о начале работы организации должностные лица, работающие в организации, могут быть оштрафованы на сумму от 3 000 руб. до 20 000 руб. Владельцы бизнеса могут понести наказание в размере 10 – 20 тыс. руб.
2. Если данные предоставлены не достоверно, то должностные лица будут оштрафованы на сумму 5 – 10 тыс. руб., а владелец понесет штрафное наказание 20 – 30 тыс. руб.

ИП обязаны самостоятельно пройти процедуру регистрации в ФСС в качестве работодателя в течение 30 календарных дней после приема на работу первого сотрудника. Точка отсчета — дата заключения трудового договора ИП с первым работником или гражданско-правового договора с условием выплаты страховых взносов предпринимателем.

В 2023 году не предусмотрена обязанность предпринимателя регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Это обусловлено тем, что ИФНС выполняет функцию управления пенсионными и медицинскими взносами, также налоговый орган несет ответственность за направление сведений ИП в Пенсионный фонд.

Для постановки ИП на учет в ФСС требуется:

• Документ, удостоверяющий личность (2-3 стр. и страница с пропиской);
• Свидетельство о госрегистрации физ. лица в качестве ИП или лицензия;
• ИНН и его копия;
• Выписка из Единого госреестра ИП;
• Трудовой договор первого сотрудника, принимаемого на работу и копия ТД;
• Заявление.

Подготовить документы для открытия ИП

Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:

• Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
• Копии страниц паспорта.
• Заполненная форма Р21001.
• Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
• Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Юридическая поддержка

Предприниматель должен знать, в какое отделение необходимо обращаться для оповещение о начале деятельности. Там же ему могут оказать юридическую поддержку и расскажут о требуемых документах.

Для выбора отделения необходимо посетить официальную страницу Роспотребнадзора в интернете. Важно выбрать именно тот субъект, в котором ведется деятельность компании.

После выбора региона высвечивается адрес территориального сайта. Необходимо перейти на него.

Контактная информация располагается в самой нижней части страницы.

К ней относят:

• адрес;
• телефон;
• электронную почту.

Стоит знать, что в Роспотребнадзор нужно обращаться не только перед началом ведения бизнеса.

После постановки на учет нужно будет проводить оповещение организации в случае:

• смены адреса юридического лица или места, где ведется деятельность фирмы;
• смены адреса проживания индивидуального предпринимателя;
• реорганизации компании.

Как подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности

Отправить уведомление в Роспотребнадзор можно разными способами:

1. Лично, в отделении органа или МФЦ. Документ оформляют в двух экземплярах. Один направляется органу. Второй, с отметкой о регистрации обращения, остается у отправителя.
2. На сайте Госуслуг. Предприниматель может уведомить орган о старте бизнеса через личный кабинет. Портал предложит специальную анкету, в которой нужно указать данные владельца бизнеса и ключевые сведения о предприятии.
3. С помощью электронной почты. Уведомление можно отправить непосредственно на почту органа — адрес будет указан на сайте отделения. В этом случае обращение нужно заверить усиленной ЭП.
4. По почте России. Предпринимателю нужно оформить два обращения. Одно — послать органу заказным письмом с описью, другое — сохранить у себя.

Общие правила обращения в Роспотребнадзор

Обращение потребителя независимо от формы является основанием для проведения Роспотребнадзором внеплановой проверки в отношении лица, нарушившего его права

При подготовке обратите внимание, что жалоба должна быть точной и обоснованной, а также не содержать необдуманных эмоциональных высказываний, в том числе различного рода угроз и оскорблений. Помните независимо от способа подачи обращения — это официальный документ, который должен содержать необходимые реквизиты и соответствовать традиционной форме заявления

Направить обращение можно следующими способами:

• лично, обратившись в региональное подразделение службы;
• воспользовавшись услугами Почты России, а равно иной службой доставки;
• написать жалобу в Роспотребнадзор через интернет.

Обращение должно содержать наименование органа, в которое оно направляется, а в некоторых случаях также и контактные данные должностного лица. Обязательно заполнение личных сведений о заявителе, включающих ФИО, почтовый адрес и телефон (при наличии). По указанному адресу в письменном виде будет направляться информация о результатах проведенных проверок, и поддерживаться связь с заявителем. Основу составляет суть жалобы и обращения с подробным изложением проблемной ситуации со ссылкой на факты, подтверждающие нарушение прав потребителя. При подаче в письменном виде обращение должно содержать личную подпись заявителя и дату составления.

Похожие записи:

• Оно 2023 с скольки лет
• Отмена льготной ипотеки с 1 января 2023 года
• Оформление ДТП без ГИБДД порядок действий