Выписка из ЕГРЮЛ что это такое зачем нужна
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из ЕГРЮЛ что это такое зачем нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как получить бумажную версию
Электронный документ в распечатанном виде теряет силу, поэтому, если нужна бумажная версия выписки, придётся обратиться в отделение ФНС или «Мои документы» (МФЦ). Порядок действий следующий.
- Составьте заявление с запросом сведений о компании. Утверждённой формы нет, поэтому пишите в свободной форме.
- Оплатите госпошлину и прикрепите квитанцию к заявлению.
- Доставьте заявление в любое отделение ФНС лично или по почте.
В заявлении лучше указывать всю информацию о юрлице, которая у вас есть. Также нужно указать свои данные — ЮЛ или ФЛ. Не забудьте указать удобный способ получения выписки: лично или по почте. Во втором случае напишите ваш почтовый адрес.
Государственная пошлина оплачивается безналичным переводом из онлайн-банка, в терминале отделений «Мои документы» (МФЦ) или наличными в кассе отделения ФНС. Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы и услуги», подраздел «Уплата налогов и пошлин».
Ответ на заявление поступит не позднее чем через пять дней, если вы заказали обычную выписку (госпошлина — 200 рублей). Или через один рабочий день, если запросили срочную (госпошлина — 400 рублей). Налоговая уведомит по телефону или электронной почте, либо при приёме заявления работник сразу скажет, в какой день забрать готовый результат.
Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
- Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
- Юридический адрес компании
- ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
- Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
- Дата создания компании или ИП
- ФИО руководителя и учредителей компании
- Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
- Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
- Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
- Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
- Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
Как получить сведения в форме электронного документа?
Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и воспользоваться специальным сервисом. Электронная подпись для подачи запроса не нужна.
Для формирования запроса вам нужно знать ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН организации или ИП.
Выписку или справку вы получите не позднее чем на следующий день после подачи запроса. Скачать электронный документ можно в течение 5 дней после получения.
Документ формируется в формате pdf, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Ее видно даже после того, как вы распечатаете документ.
Сведения в форме электронного документа предоставляется бесплатно.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.
Информация из реестра юридических лиц может потребоваться как предпринимателю, так и частному лицу. Получить ее можно в двух форматах:
- В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ и уплатите госпошлину (200–400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
- В электронном — для этого отправьте запрос через личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Актуальность информации в едином государственном реестре
Сведения в единый государственный реестр вносятся всякий раз, когда совершаются какие-либо операции с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Это может быть создание, ликвидация или реорганизация предприятия, регистрация учредительных документов или их корректировка, когда компания обновляет данные о себе.
После подачи запроса заявитель получает ответ от госоргана, который может содержать один из следующих документов:
- справку об отсутствии в едином реестре информации о юридическом лице;
- выписку, если информация содержится в реестре.
Законодательство не регулирует срок действия выписок из реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но срок ее действия ограничен и зависит от требований той организации, для которой эта выписка предназначена. В таблице приведены основные примеры срока действия документа:
| Организация, для которой предназначена выписка | Срок действия документа (в днях) |
|---|---|
| Арбитражные суды | 30 |
| Для нотариального заверения | от 10 до 30 (в зависимости от важности дела) |
| Для взаимодействия с банком | до 30 |
| Другие случаи | зависят от регламентов организаций |
Следующее, с чем попытаемся разобраться – ЕГРЮЛ. Аббревиатура расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц. Как и ЕГРИП, ЕГРЮЛ содержит информацию обо всех юридических лицах страны, в том числе, ныне реорганизованных и ликвидированных. Данные, входящие в реестр:
- полное и краткое наименование лица;
- правовая и организационная форма;
- адрес места нахождения;
- информация о способе создания;
- информация об учредителях;
- размер уставного капитала;
- ФИО и должность лица, представляющего организацию без доверенности (как правило, руководитель);
- данные о полученных лицензиях;
- Дата регистрации лица и последних внесенных в учредительные документы изменений.
При этом, личные данные владельцев и учредителей не предоставляются.
Кто может получить выписку из ЕГРЮЛ
Как было сказано выше, заявление на получение ведомости может получить как юридическое лицо, так и физическое. Рассмотрим обе ситуации.
- Выписку на свое имя имеют право получить все юридические лица. Эта услуга предоставляется бесплатно. Заявление на получение данных в официальной форме вправе написать руководитель организации или бухгалтер. В электронном виде заявление можно сформировать на сайте Федеральной налоговой службы. Обязательно заверить заявление подписью руководителя организации и печатью. Отправить заявление можно несколькими способами: почта, личное присутствие или передать через доверенное лицо. Следует учесть, что в случае смены руководителя необходимо прикрепить копию документа, удостоверяющую назначение иного лица.
Оплатить госпошлину в размере 200 рублей следует тогда, когда вы запрашиваете данные на третье лицо. Квитанция об оплате подается вместе с заявлением. Срок подготовки данных – пять дней. Срочность выполнения запроса сократит время до одного дня, но стоимость услуги в этом случае будет вдвое выше.
- Физическое лицо. Заявление пишется на имя начальника налоговой службы по месту нахождения интересующей организации, указываются личные контактные данные (адрес и телефон), заверяется подписью. Госпошлина для физических лиц та же, что и для юридических – 200 рублей за выписку в порядке очереди, 400 рублей за срочность. В случае, если необходимо просто ознакомиться с организацией, достаточно получить электронную версию – это экономит время и усилия.
Что содержится в выписке ЕГРЮЛ
Выписка из государственного реестра юридических лиц содержит информацию:
- Статус компании — действующая, ликвидирована;
- Наименование организации и ее правовая форма;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- Юридический адрес регистрации;
- Размер уставного капитала и его распределение между учредителями компании;
- Информация об учредителях, участниках, генеральном директоре;
- Коды деятельности — ОКВЭД;
- Информация о наличии лицензии;
- Данные о регистрации во внебюджетных фондах (ПФР, ФФОМС, ФСС);
- Информация о наличии филиалов и представительствах;
- Информация о внесении изменений.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- Обычная выписка — это общедоступная информация, в которой не содержатся персональные данные учредителей (участников) организации и ее генерального директора. Эту выписку может получить любое заинтересованное юридическое или физическое лицо.
- Расширенная выписка содержит конфиденциальную информацию о руководстве и учредителях компании. В ней не содержатся данные о расчетных счетах. Эту выписку могут получить только представители данной организации. Третьим лицам она не выдается.
- Электронная выписка выдается налоговой инспекцией по запросу через личный кабинет налогоплательщика. Она заверяется электронной цифровой подписью.
- Официальная выписка на бумажном носителе выдает налоговая инспекция по запросу. Она состоит из нескольких листов, прошита и заверена синей печатью ФНС. Она выдается только на платной основе (после уплаты госпошлины 200 руб., срочная выписка — 400 руб.).
Сроки действия выписок ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ имеет определенные сроки действия, в течение которых считается действительной. Далее она теряет юридическую силу и не имеет законных оснований.
Период действия выписки ЕГРЮЛ зависит от ситуации и целей получения:
- При обращении к нотариусу выписка должна быть получена не ранее пяти дней назад.
- При участии в тендерах принимаются выписки, выданные не раньше шести месяцев назад.
- При государственной аккредитации и получении общероссийского или международного статуса выписка из ЕГРЮЛ действует месяц.
- При ведении арбитражных дел принимаются выписки, выданные не ранее тридцати дней назад.
Получение информационной выписки ЕГРЮЛ через интернет
Выписку из Единого реестра можно получить через интернет. Она выдаётся по запросу, который заполняется на специальном сервисе официального сайта Федеральной Налоговой Службы.
Доступ к данному сервису можно получить, предварительно заплатив 50 000 рублей.
После оплаты выдаётся разовый сертификат, который подлежит активации на сайте в течение шести месяцев с момента получения.
Пользоваться базой данных можно в течение 12 месяцев, но чтобы получить доступ к обновлениям системы необходимо доплачивать ещё по 5 000 рублей за каждое обновление.
Можно также приобрести годовой доступ за 150 000 рублей, который предусматривает возможность еженедельного обновления.
Услуга предоставляется налоговой инспекцией после подачи соответствующей заявки. Активация сертификата происходит через десять дней после внесения оплаты.
Полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ не считается официальным документом.
Она представляет ценность для тех предприятий, которые хотят получить или проверить сведения о своих потенциальных партнёрах.