Акт выполненных работ в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт выполненных работ в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:
- название с указанием номера договора и даты его заключения;
- сведения о сторонах;
- номер и дату подписания;
- перечень услуг, их вид и объём;
- общая стоимость;
- период оказания;
- наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
- количество экземпляров;
- подписи сторон.
Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.
Здесь есть два варианта. Первый – оплата услуг после того, как составлен и подписан акт выполненных работ. То есть средства перечисляются уже после того, как результат принят заказчиком. Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он может отказаться от подписания акта до того момента, пока исполнитель не устранит недоработки. В этом случае важно, чтобы все мелочи, форс-мажоры, сроки и детали работы были заранее прописаны в договоре.
Второй вариант – к слову, очень распространенный – работа по предоплате. То есть предприниматель сначала получает деньги, потом оказывает услуги, и только потом составляется акт выполненных работ. Если заказчик не примет работы и не подпишет акт – полученную предоплату придется вернуть. В случае, когда стороны не могут договориться полюбовно, окончательное решение принимает Экономический суд.
Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг
Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ. Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в разногласиях контрагентов.
Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.
Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце обязательно стоит прописать:
- название, дату составления и место;
- указать принятые ранее договоренности, допсоглашения (если они были подписаны);
- подробно расписать возникшие претензии, сопоставить их с условиями договора;
- описать, кто принимал работу, проводилась ли экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
- при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
- рассчитать понесенные убытки, доказать их документами и подробными расчетами;
- подписать отказ.
Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2020 году
Договор на бухгалтерское обслуживание — это разновидность соглашения о возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).
Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.
Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде ( и 37 главы ГК РФ).
Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг
- Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
- В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
- В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
Согласно ч. 6 , бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:
- высшее образование;
- стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
- отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.
Стороны договора несут ответственность за:
- За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
- Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
- В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.
Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.
Какие документы подтверждают факт оказания услуги?
В соответствии с нормами ГК РФ документом, подтверждающим факт оказания услуг (выполнения работ), является акт или иной аналогичный документ, который содержит описание оказанных услуг (выполненных работ).
При этом к договору о возмездном оказании услуг применяются общие положения о подряде и бытовом подряде, установленные ст. 702–739 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).
Обязанность составления акта приемки-передачи, подписанного обеими сторонами договора, предусмотрена ч. 4 ст. 753 ГК РФ только при приеме результатов работ по договору строительного подряда. При выполнении прочих подрядных работ такая обязанность действующим законодательством не установлена.
Однако из ч. 2 ст. 720 ГК РФ следует, что факт приемки подрядных работ стороны могут отразить в акте или ином документе.
Соответственно, с точки зрения гражданского законодательства РФ факт оказания услуги (выполнения работы) может быть подтвержден как актом об оказании услуг (выполнении работ), так и иным документом.
Таким документом, например, могут быть отчет исполнителя об оказанной услуге (выполненной работе), детализация счета за оказанные услуги (выполненные работы), платежные документы и др. Однако на практике чаще всего применяется акт об оказании услуг (выполнении работ).
При согласовании сторонами договора вида и формы документа, подтверждающего факт оказания услуг (выполнения работ) в качестве приложения к договору возмездного оказания услуг (выполнения работ), приемка оказанных услуг (выполненных работ) должна осуществляться по документу, утвержденному сторонами договора.
Правовая сторона вопроса
Ак выполненных юридических услуг законодатель не считает обязательным. По крайней мере, в законе нет прямой ссылки на требования по его составлению и подписание сторонами договора. Однако налоговый кодекс требует, чтобы все хозяйственные операции подтверждались и фиксировались первичными документами (ст. 252 НК). Именно такой акт в данном случае и служит тем самым подтверждающим документом, закрывающим сделку по договору оказания услуг.
Кроме того, нормы ГК РФ, а в частности ст. 720 говорят о том, что, если Заказчик считает работы, проведенные Исполнителем, недостаточно качественными, это должно быть отражено документально в каком-либо документе. Таким, в нашем случае, и является акт выполненных (оказанных) юридических услуг. Причем здесь нет противоречий, в части различий между оказанными услугами и выполненными работами. Норма ст. 729 Гражданского кодекса, в данном случае применяется законно.
Какой бланк использовать
Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.
Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.
Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.
В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.
Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:
- Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
- Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
- Убираете лишние (устаревшие) сведения.
При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.
Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом
Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.
- В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет
никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных
обязательств выступает частное лицо. - Если акт составляется юридическим лицом, то организация
может использовать уже установленную в своей учетной политике форму. - Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:
- название бумаги, информация о ее составлении
(дата, место); - сведения о том, к какому договору прикладывается
акт; - прописываются участники сдачи-приемки;
- дается информация о факте хозяйственной
деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена,
какие работы были проведены в рамках договора; - ставятся подписи.
Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.
Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.
Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.
Акт о выполненных юридических услугах: образец
Юридические услуги предоставляются в различных сферах бизнеса компании и завершаются составлением акта о выполнении юридических услуг. В каком порядке составляется акт о выполнении юридических услуг?
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
По общему правилу, акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает их принятие заказчиком и является основанием для оплаты, если по условиям договора она осуществляется только после подписания акты (т.е. постфактум).
Работая в правовом поле, заключая сделки, решая текущие вопросы, все предприниматели так или иначе соприкасаются со сферой юриспруденции.
Это сложная, многокомпонентная область, и профессионализм занятых в ней специалистов крайне важен.
Юридические услуги могут предоставлять и внутрифирменные работники, но, чтобы получить гарантированно качественные консультации и помощь, следует обращаться к профильным организациям.
Акт по договору оказания услуг
Договор возмездного оказания услуг предусматривает, что одна сторона (именуемая исполнителем) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
Вопросы возмездного оказания услуг раскрываются в гл. 39 ГК РФ, при этом указывается, что правила этой главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг.
Исключение составляют услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным главами 37 «Подряд», 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция» и др. (п. 2 ст. 779 ГК РФ). С другой стороны, общие положения о подряде (ст. 702-729) и положения о бытовом подряде (ст.
730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит гл. 39 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).
Документом, который подтверждает оказание услуг исполнителем и их принятие заказчиком, обычно является акт об оказании услуг. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем для акта об оказании услуг образец в Word.